市面上的企業(yè)千千萬，而其中不少都會遇到辦公室搬遷的問題，不管是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展，還是人員的增加，換個新的辦公室場所再正常不過。不過，辦公室搬遷的工程量浩大，搬前搬后都有很多需要注意的事項(xiàng)，那么，辦公室搬遷該如何進(jìn)行呢？辦公室搬遷的注意事項(xiàng)有哪些？快和北京金馬搬家公司一起來看看，資深HR都是怎么操作的吧。

　　一、搬遷前

　　1、該階段主要工作

　?、?、統(tǒng)籌安排

按我們北京金馬搬家的經(jīng)驗(yàn)來說，公司人員接到辦公室搬遷通知后，首先應(yīng)該召開辦公室搬遷會議，確定搬遷的具體時間，并成立專門負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。

②、規(guī)劃空間

準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察，根據(jù)各部門的工作特點(diǎn)，統(tǒng)一規(guī)劃對應(yīng)部門的辦公用具以及物品具體擺放位置。

③、預(yù)約搬家

　　在規(guī)劃好新辦公室的空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了，并且在預(yù)約的過程中交代清楚各種細(xì)節(jié)，包括：時間、地點(diǎn)、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公用具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運(yùn)等等。

　?、?、擬定計劃

　　預(yù)約后，可以著手?jǐn)M定辦公室搬遷工作計劃安排表，并且表內(nèi)要明確包含：搬遷用車、搬家?guī)煾狄约八緳C(jī)、各部門搬遷時段安排、部門人員的接送安排等等，并注意在搬運(yùn)過程中，針對各辦公室實(shí)際情況做相應(yīng)計劃調(diào)整，確保搬遷工作有條不紊。

　　2、該階段注意事項(xiàng)

　?、佟徇w前工作確定后，切記及時發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時間、地點(diǎn)及搬遷人員分工清單，方便不同部門配合搬遷工作。

　?、?、辦公室搬遷前，一定要和物業(yè)協(xié)商車輛進(jìn)出入時，停車位、電梯的使用，防止搬遷當(dāng)天車輛被保安攔截，耽誤搬家時間，從而影響搬家效率。

　　二、搬遷時

　　1、該階段主要工作

　?、?、打包整理

到了搬遷當(dāng)天，北京搬家建議，在搬家?guī)煾档竭_(dá)之前，公司人員先將個人物品整理打包到位，再將部分貴重的辦公室物品分類打包規(guī)整，比如：貴重物品如營業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨(dú)打包，專人保管，以防丟失。

②、做好標(biāo)記并打包完畢后，應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱及所屬部門，按序編號，并記錄清單，方便清點(diǎn)。

③、分類搬運(yùn)搬家公司到達(dá)后，溝通好細(xì)節(jié)，再進(jìn)行分類裝車，按照“重下輕上”的原則進(jìn)行裝車。

　　2、該階段注意事項(xiàng)

　?、佟⒃诎徇\(yùn)辦公設(shè)備以及文件資料時，務(wù)必提醒搬家?guī)煾敌⌒陌徇\(yùn)，輕拿輕放。

　?、?、在物品裝車的時候，務(wù)必和搬家人員一起清點(diǎn)物品數(shù)量類別，以免有所遺漏，并且一般正規(guī)搬家公司的工作人員也會邀你一同清點(diǎn)，以免出錯。

　　三、搬遷后

　　1、該階段主要工作

　　將所有物品都搬遷到新辦公室后，要對需要安裝的辦公家具等進(jìn)行拆包組裝，搬遷工作負(fù)責(zé)人員需要清點(diǎn)物品種類及數(shù)量確認(rèn)無誤后，搬遷工作才算是圓滿完成。

　　2、該階段注意事項(xiàng)

　　新辦公室比起之前通常會更大、更新，但同時也存在很多問題，比如，空氣以及辦公家具所包含的污染性氣體尚未揮發(fā)干凈，尤其是現(xiàn)在天氣變熱，會發(fā)的會更快，北京搬家提醒您一定要注意以下幾點(diǎn)。

①    、注意開窗通風(fēng)

　　剛搬入新辦公室，一定不要因?yàn)榕聼岫归T窗緊閉，早晚時注意開窗通風(fēng)換氣，盡可能地將污染氣體排出去。除此之外，各種文件柜、抽屜都要打開，若辦公室內(nèi)安裝了中央空調(diào)，也要打開其換氣功能，加速辦公室內(nèi)的空氣對流，以最大的效率凈化空氣。

②    、擺放綠植

在新辦公室內(nèi)擺放幾盆可以吸收有害氣體的綠植，一方面可以凈化空氣，另一方面，也起到了裝飾的效果，也可以在座位下放幾包活性炭，利于上班族的身體健康。

　　以上就是關(guān)于“辦公室搬遷注意事項(xiàng)”的有關(guān)解答，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>